第55章 新的任务，挑战重重（3/5）

我想了想：“李师傅，我们可以尝试用本地食材替代部分稀缺的食材，但要保证味道相似。实在找不到的，我们可以向其他地方采购，但要确保食材的新鲜和安全。”

除了食物，宴会的娱乐节目也需要精心安排。

我对负责表演的官员说：“表演要多样化，要有能体现我国文化特色的节目，比如古典舞蹈、音乐演奏。同时，也要有各国文化元素融合的节目。可以安排一些我国和扶桑国舞蹈风格结合的舞蹈，或者大食国音乐和我国乐器演奏融合的节目。”

官员回答：“女官，这样的融合节目需要时间排练，而且要找到合适的舞者和乐师。”

我点头：“时间紧迫，我们要尽快选拔人员开始排练。还要注意表演的顺序，要循序渐进，不能让使节们感到突兀。”

在准备过程中，我也考虑到了可能出现的突发情况。

我对安全主管说：“大人，活动期间要加强安全保卫。各国使节的安全至关重要，要防止有人蓄意破坏。如果出现意外情况，比如有人闹事或者有刺客，要有应急方案。”

安全主管回答：“女官放心，我们会在场地周围增加侍卫，加强巡逻。同时，我们会准备好医疗人员，以防有人受伤。如果出现刺客，我们有专门的应对训练，会确保使节和宫廷人员的安全。”

我又对后勤人员说：“如果遇到天气变化，比如突然下雨，室外的活动要能迅速转移到室内，而且不能影响活动的进行。设备和物资要准备充足，不能出现短缺的情况。”

为了确保接待流程和宴会内容符合各国使节的期望，我决定与各国使节提前沟通。

我带着翻译，先去拜访扶桑国使节。

“尊敬的扶桑国使节大人，我是负责此次接待的司情。我们希望能为您和您的使团提供最舒适的接待，不知您对我们的安排有什么建议吗？” 我通过翻译询问。

扶桑国使节微微点头：“贵国的用心我们感受到了。不过，我们希望在接待场地能有一些扶桑的元素，比如我们国家的花卉。”

我立刻回答：“好的，大人，我们会安排的。”